法律服务部门的技术


2018-10-03 10:37:55

法律翻译

法律行业现在处于采用技术的最前沿,这些技术不仅可以帮助他们成长,还可以在日益互联的世界中更好地管理他们的声誉。

帮助律师事务所在多个方面表现更好的技术包括Safescribe,这是一种警告系统,可以帮助保护公司和员工,如果他们写的东西可能会回来困扰他们。

保护公司免受与使用电子邮件和社交媒体相关的负面影响,这只是技术帮助法律部门的领域之一。

Slack是一个同步消息应用程序,它正在取代许多行业的电子邮件,也为律师事务所提供了很多东西。

组织正在寻找能够与内部法律团队或其外部法律顾问进行内部协作的技术。协作技术对跨不同时区运营的全球组织特别有用。

通过视频会议,群组文档编辑工具以及工作流技术实现通信,这些工作技术使团队即使在时间和距离分开的情况下也可以协作完成任务。即使是现在被认为相当成熟的技术,例如电话会议,也可以帮助改善复杂项目的协作。

对于许多律师事务所而言,通过技术实现更加协作的工作环境可能是一项挑战。

习惯于竞争激烈的商业环境,其他公司通常在一分钟内充当竞争对手,然后与另一家公司合作,很难接受与另一家公司更紧密的整合。已经实施协作系统的公司正在发现其工作方式的好处,例如与所有面板公司同时进行通信。但是所有参与者都需要接受新的工作方式才能获得成功。

企业也在使用协作实践来从外部提供商那里获得更好的价值。例如,可以实时跟踪计费,以及以正确格式获得的信息。在某些情况下,可以通过供应商案例管理系统的实时更新自动触发请求付款等活动。这是一种平滑法律实践的基本管理员,降低成本和加快进度的方法。

企业也在利用技术创新为客户提供更好的服务,并为自己提供竞争优势。Stephens Scown LLP已委托自己的应用程序使客户能够访问其商业和住宅物业的信息,文档和账单信息。

诸如此类的系统可以通过保持更新来帮助客户,并通过减少人工键控错误并帮助跟踪工作流和案例的进展来平滑日常业务。该应用程序还为他们提供了一个简单的途径,以便与公司内的律师取得联系,改善与客户的关系。

技术和规模

并非所有公司都可以提供资源来委托他们自己专用的应用程序。律师事务所可以在规模的任何一端获得技术,但它往往只是能够根据其精确需求定制系统的较大规模。

然而,较大的公司并不总是处于优势。它们的规模通常意味着它们正在与繁琐的遗留系统,规则和程序进行斗争,而这些系统和规则并不总能帮助他们进行创新 较小的公司通常具有灵活性的优势,使得在现有系统和流程中实施新技术变得更加容易。

电子发现的好处

任何律师事务所可以实施的最大和最有效的变革之一是使用文件管理系统改进其文件存储和检索。

所有律师事务所都会以软拷贝和硬拷贝的形式生成大量文档,这些文档可能无法排序,并且在需要时很难检索。

文档管理系统可以为文档检索引入新的效率级别,并确保将文档存储在可以为每个相关人员提供访问权限的位置。这解决了文档存储在员工私人计算机上的长期问题,如果他们错放了设备或离开公司,这些问题可能永远丢失。

其他文档管理工具可以更轻松地为试验准备证据。这包括使法律研究人员能够使用相关法律要点标记文档的系统。这使法律团队能够更好地控制他们的论点,使他们成为更强大的法律力量。能够在需要时访问文档并有效地组织文档,是技术向法律专业提供的最大礼物之一。

事实仍然如此 - 大多数律师事务所并不是技术的早期采用者,而且往往没有充分利用他们已有的技术。

这为那些能够接受技术并将其发挥到优势的稀有公司提供了明显的竞争优势。

在任何行业中,技术都不应该为此而实施。只有在纠正问题时才应采用技术; 使律师能够更快,更有效地工作,省钱并赚更多钱。能够利用新发展的那些律师事务所经常发现,与那些落后的公司相比,它们具有显着的竞争优势。